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客服主管的职场风暴奥奥盯着电脑屏幕上跳动的工单数量,指尖在键盘上悬停了三秒。
作为德德家居客服部的小主管,她每天上班第一件事就是核对前一天的客诉数据,可今天屏幕右下角弹出的销售部公告,让她的目光瞬间凝固——“本月起,客服部客诉率与销售提成挂钩,客诉率每,销售团队提成降o”。
办公室里顿时响起窃窃私语,销售部的林姐已经踩着高跟鞋冲了过来,双手撑在奥奥的办公桌上:“奥主管,你们客服最近怎么回事?上周三个客诉全是安装问题,现在好了,我们的提成都要被你们拖下水!”
奥奥按下心头的烦躁,调出客诉记录推到林姐面前:“林姐,这三个客诉都是安装师傅漏带配件导致的,我们客服接到反馈后,半小时内就协调了补,可安装部那边一直没排上人手,客户等不及才投诉的。”
“那是你们协调不力!”林姐拔高了声音,“客户只认德德家居,谁管是安装部还是客服部的问题?奥奥,你要是管不好手下的人,就别占着主管的位置!”
周围的同事都停下了手里的活,奥奥深吸一口气,刚要开口,身后传来经理张磊的声音:“吵什么?上班时间在办公区争执,像什么样子!”林姐立刻换上委屈的表情:“张经理,您看这客诉率的新规,我们销售部本来这个月业绩就不好,再被客服部拖后腿,这日子没法过了。”
张磊扫了眼奥奥,语气带着不容置疑的强硬:“奥奥,三天内把客诉率降下来,要是影响了销售部的业绩,你们客服部这个月的奖金全部扣光。”
奥奥攥紧了拳头,指甲几乎嵌进掌心。她知道张磊一直偏袒销售部,可没想到会这么不讲理。她刚要争辩,张磊已经转身走了,留下一句:“别找借口,我要的是结果。”
林姐得意地瞥了奥奥一眼,扭着腰走了。办公室里的气氛瞬间变得压抑,几个客服专员都低着头,不敢看奥奥。奥奥深吸一口气,压下心头的怒火,对大家说:“别担心,问题总会解决的。我们先把今天的工单处理完,下午开会讨论怎么降低客诉率。”
大家点点头,重新投入工作。奥奥却没心思处理工单,她脑子里一直在想客诉率的问题。安装部一直人手不足,配件管理也混乱,之前她跟张磊提过好几次,可张磊总是说“先克服一下”,现在出了问题,却要客服部背锅。
中午吃饭的时候,奥奥路过公司附近的“四季厨房”,看着排队的人龙,不禁想起昨天路过时的想法。这家店主打的是“块钱吃饱,o块钱吃好”,生意火爆得不行。
昨天她还在想,低消环境让别人赚得更好了,不愧是知道客户要什么的。可转念一想,哪里有人能提前年就知道未来是低消经济,然后定价、压供应链、控人员成本,最后开店?只有一种情况,就是这家店在没做连锁店之前,就已经存在很久了,它服务的就是这个价格的消费群体,有自己的盈利模式,只不过刚好赶上低消经济,才做得更火而已。
奥奥突然觉得,德德家居现在的问题,不就是因为不懂客户需求,还总想走捷径吗?老板总想着靠营销拉业绩,却不愿意在产品质量和服务上投入,现在出了问题,就把责任推给基层部门。
下午开会的时候,奥奥把自己的想法说了出来,还提出要跟安装部对接,规范配件管理,增加人手。可几个客服专员都沉默了,过了一会儿,老员工李姐才小声说:“奥主管,我们之前跟安装部提过,他们根本不理我们,张经理也不支持,我们再找他们,怕是没用。”
“不试怎么知道?”奥奥坚定地说,“就算张经理不支持,我们也要为客户负责。明天我去跟安装部经理谈,你们把最近三个月的客诉记录整理出来,重点标注安装问题,我要让他们看看,这些问题不是我们客服能解决的。”
第二天,奥奥一早就去了安装部。安装部经理王强是个五十多岁的老头,态度傲慢得很。奥奥把客诉记录递给他,他扫了一眼就扔在桌上:“这些问题都是小问题,客户就是矫情。我们人手不够,配件有时候找不到,很正常。”
“王经理,这些‘小问题’已经影响到客户体验了,还导致我们客服部被问责,扣奖金。”奥奥耐着性子说,“我希望你们能规范配件管理,再申请增加几个安装师傅,这样既能减少客诉,也能提高你们的工作效率。”
王强冷笑一声:“增加人手?你以为公司是你家开的?老板都没说要加人,你一个小主管瞎操什么心?再说了,客诉多是你们客服没沟通好,跟我们有什么关系?”
奥奥被王强的态度气得抖,可她还是忍住了:“王经理,客户是因为安装问题才投诉的,这跟沟通没关系。如果你们一直这样,不仅会影响公司的口碑,还会让更多客户流失。”
“流失就流失,反正有销售部拉新客户。”
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王强满不在乎地说,“你别在这烦我,我还有事要忙。”说完,他就起身走了,把奥奥晾在办公室里。奥奥看着王强的背影,心里又气又无奈。
她知道,王强跟张磊是老相识,张磊肯定会偏袒他。她回到客服部,把情况跟大家说了,大家都很沮丧。
李姐说:“奥主管,要不我们还是算了吧,反正扣奖金也不是第一次了,跟他们对着干,只会让我们更难办。”
“是啊,奥主管,我们都是拿死工资的,没必要跟他们争。”另一个专员也附和道。
奥奥看着大家麻木的表情,突然想起之前看到的一句话:“大部分人宁愿长期被剥削,也更愿意有一个稳定的月薪。”她现在终于明白了,为什么公司的问题一直得不到解决,因为大家都怕惹麻烦,怕失去稳定的工作,就算被不公平对待,也不愿意反抗。
可奥奥不想这样,她觉得既然当了主管,就要为客户负责,也要为手下的员工负责。她决定去找老板谈一谈,就算会得罪张磊和王强,她也要试一试。老板的办公室在顶楼,奥奥很少上去。她站在门口,深吸一口气,敲响了门。里面传来老板低沉的声音:“进来。”奥奥推开门,看到老板正坐在办公桌后看文件。
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