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第九日一早,苏锦就兴冲冲地来到了库房。她今天特意穿了一件干净的蓝色小袄,把小辫子扎得整整齐齐,看起来像个小小的审计员。
陆在行已经在库房等着了,他的表情有些复杂,既有对昨天“人情单”事件的尴尬,又有对今天工作的认真。
“苏姑娘,”陆在行主动打招呼,“将军说您要核查库房账目?”
苏锦用力点头,从怀里掏出一个厚厚的小本子:“对呀!陆伯伯,我们今天要做全面盘点!”
陆在行看了看她的小本子,有些好奇:“全面盘点?”
苏锦立刻变成了小老师的模样,认真地解释:“就是把账面数量和实际库存进行对比,看看有没有差异。”
她掰着小手指头:“账面上说有多少,实际库房里有多少,两个数字应该是一样的。如果不一样,就说明有问题。”
陆在行点点头:“这个道理我懂。那我们从哪里开始?”
苏锦翻开小本子,指着第一页:“我昨天晚上已经整理了一个重点核查清单。”
她指着清单上的项目:“先核查那些缺少收据联的物品,然后是高价值物品,最后是易损耗物品。”
陆在行看了看清单,赞许地点头:“安排得很合理。那我们先从哪一项开始?”
苏锦眨了眨大眼睛:“先从丝绸开始吧!昨天陆伯伯提到的那匹丝绸,正好在重点核查清单上。”
陆在行听到这话,脸色有些不自然,但还是点头:“好,我们去丝绸区。”
两人来到库房的丝绸存放区,苏锦拿出账本,认真地查看记录。
“账面显示,”苏锦指着账本,“上等蜀锦应该有十二匹,中等丝绸二十八匹,普通绸缎四十五匹。”
陆在行开始清点实际库存:“上等蜀锦一、二、三咦?”
他数了两遍,脸色变得严肃起来:“苏姑娘,上等蜀锦只有十匹,少了两匹。”
苏锦立刻在小本子上记录:“上等蜀锦,账面匹,实际o匹,短缺匹。”
她继续问:“中等丝绸呢?”
陆在行仔细清点:“中等丝绸二十六匹,也少了两匹。”
苏锦的小眉毛皱了起来:“普通绸缎呢?”
“普通绸缎四十二匹,少了三匹。”陆在行的脸色越来越难看。
苏锦在本子上认真记录,然后抬起小脑袋:“陆伯伯,仅仅丝绸类就短缺了七匹,按市价计算,价值过一百两银子呢!”
陆在行擦了擦额头的汗:“这这怎么会少这么多?”
苏锦歪着小脑袋想了想:“我们继续查其他物品,看看是不是普遍现象。”
接下来,两人又核查了茶叶、香料、瓷器等高价值物品,结果现几乎每一类都有不同程度的短缺。
苏锦在小本子上画了一个表格,认真地记录着每一项的短缺情况。不知不觉中,她的记录越来越详细,甚至开始画起了示意图。
“陆伯伯,您看,”苏锦把小本子递给陆在行,“我画了一个缺口示意图。”
陆在行接过本子一看,忍不住笑了起来。苏锦画的示意图确实很形象:每种物品都用小方块表示,缺失的部分用叉号标出,看起来就像小人书一样。
“苏姑娘,您这画得真有意思,”陆在行指着图上的小方块,“这个是丝绸,这个是茶叶,这个是瓷器”
苏锦小脸红了红:“我我不太会画画,只能这样表示了。”
陆在行摇摇头:“不,这样很好。一目了然,比单纯的数字更直观。”
苏锦听了,高兴地跳了起来:“真的吗?那我继续画!”
她又在本子上画了几个图,把各种物品的短缺情况都用小图标表示出来。
正在这时,萧廷走了进来,看到苏锦在认真地画图,好奇地问:“苏锦,你在画什么?”
苏锦立刻蹦到萧廷面前,把小本子递给他:“将军哥哥,我画了缺口示意图!”
萧廷接过本子看了看,眼中闪过一丝惊讶:“这个图画得很好,能清楚地看出问题的严重程度。”
苏锦得意地说:“我现,用图表比用数字更容易现规律呢!”
萧廷仔细看了看图表,脸色变得严肃起来:“确实有规律。这些短缺的物品,都是高价值、易变现的。”
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